办公软件EXCEL和PPT培训学习分享会
1.熟练运用Excel让我们的工作更高效
Excel作为我们日常工作中最经常用到的办公软件,你是否对它的功能了如指掌呢?是否经常发现自己的工作效率远低于其他同事呢?如果是,那么通过对Excel操作的熟悉和了解,也许能改变你现在的工作窘境。
Excel的操作分为公式函数、工作表编辑、图表设计以及图形化数据分析等功能。其中,公式函数可以帮助你较快的完成日常数据处理工作,并且这是一种高效、可重复的方式。在日常工作过程中,如果每次都需要重新编写公式或重新计算数据,会导致工作效率变低、工作质量下降等。除此之外,学会工作表的编辑可以美化、优化你的工作结果,使其更加清晰、易懂。在我们提交工作报告或数据分析结果时,大多会用到图表设计功能,但忽略了一个全新功能即图形化数据分析。这个功能可以令你在短时间内从数据中获取业务洞察,帮助你更快速的了解数据。
当然,如果你想了解更多关于Excel操作知识可以搜索相关书籍或视频学习,可以下载我们学习分享的PPT进行了解交流。
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旭海大健康人力资源管理中心 文/张志玲
2.;无处不在的PPT用处
PPT可以锻炼思考能力。
有的人可能感觉这个说的有点扯,但是事实确实如此,可是当你真正制作PPT的时候,你发现无从下手、思维很乱,这个时候就应该体会一下我所说的锻炼思考能力了。如果你参加工作了,当你向你的上级汇报内容的时候,你的上司要求你做PPT,因为它能从侧面反映一个人的能力,譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力,随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT,它们的标题就是答案。我知道许多人在制作ppt时,就会把PPT当成word来用,长篇大论的做描述。很明显,这样肯定是不可取的,如果这样了,还不如直接打印文稿发给你的上司看呢。
PPT可以提高工作或者说职场的效率。
大家应该都知道,文字不如数据看的清晰可见,而数据不如表看着更加明了。大家在看小米发布会的时候,可以看看雷军再发布新产品的时候演讲的PPT许多都是几个数据加上实际图片来展现效果。你现在也许还没有体会到PPT的重要性,如果你之后进入公司每年做晋升答辩的时候,你就会渐渐意识到了。
课堂上,没有出现像枯燥无味的传统课堂单方面的授予及接收知识,恰恰相反,培训更像是一群朋友在相互探索学习的奥秘,大家在讨论中提升自我,在互动中总结知识。